Mantenimiento preventivo a Software

El mantenimiento preventivo es una actividad programada de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajuste, reparaciones, análisis,limpieza, que deben llevarse acabo de forma periódica en base a un plan establecido.

Herramientas de Windows XP

A. Herramientas del sistema

Windows XP Professional incorpora, al igual que las versiones anteriores, una serie de herramientas pensadas para mejorar el funcionamiento del sistema y proteger la información. Algunas de estas Herramientas son: Asistente para transferencias de archivos y configuraciones, Desfragmentador de disco, Información del sistema, Liberador de espacio en disco, etc.; a continuación se analizan.

Asistente para transferencias de archivos y configuraciones

Este Asistente nos guía cuando se desee pasar archivos y configuraciones de un equipo antiguo a otro nuevo. Se pueden transferir configuraciones de Internet, de correo electrónico, del Escritorio, etc. El mejor medio para realizar la transferencia es a través de la red o mediante una conexión directa por cable.

Desfragmentador de disco

Al modificar un archivo, el sistema guarda esta actualización en el disco duro, en un lugar distinto al de procedencia del archivo. De esta forma los archivos quedan fragmentados, es decir, divididos en varios trozos. Si deseamos abrir el archivo, el sistema debe realizar una búsqueda para encontrar todas sus partes, lo que ralentiza el tiempo de respuesta. Con la herramienta Desfragmentador de disco el sistema reúne todos los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma contigua en el disco duro, siempre que el tamaño del archivo no sea mayor que un sector del disco (ahorra espacio en el disco duro y el tiempo que debemos esperar para abrir los archivos es menor).

Se puede desfragmentar una unidad de disco siguiendo los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón Inicio. Sigue la ruta siguiente señalando con el puntero del ratón: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.

2. Selecciona Desfragmentador de disco y aparece su cuadro de diálogo.

3. Si en el equipo existen varias unidades de disco duro, selecciona una de ellas haciendo clic sobre ella.

4. Haz clic en Analizar para ver si el equipo recomienda la desfragmentación. Aparece el cuadro de diálogo Desfragmentador de disco (véase Figura 3.30).

5. Elige Desfragmentar si el análisis anterior así lo aconseja.

Información del sistema

Mediante esta herramienta, Windows XP facilita información acerca de los recursos de hardware, componentes, entorno de software, configuración de Internet, aplicaciones instaladas, etc. Para obtener esta información sigue el proceso que se indica:

1. Haz clic en el botón Inicio.

2. Selecciona: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.

3. Elige Información del sistema. Aparece el cuadro de diálogo Información del sistema, que tiene la apariencia del Explorador de Windows. En la zona izquierda aparecen las categorías con un signo + a su izquierda;  para ver el contenido de cada categoría, pulsa sobre el signo +. Aparece entonces la información en la zona derecha.

Liberador de espacio en disco

El Liberador de espacio en disco se utiliza para eliminar archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca. Cuando se inicia Liberador de espacio en disco, el sistema calcula el espacio total que se liberará.

Restaurar sistema

Esta herramienta se utiliza para volver a una situación anterior después de haber realizado cambios importantes en el equipo, como instalar un programa que ha desestabilizado el sistema. Para ello, el sistema crea automáticamente puntos de restauración, es decir, puntos de comprobación, aunque se pueden crear también manualmente. Para restaurar el sistema ejecuta las órdenes que se describen a continuación:

1. Haz clic en el botón Inicio.

2. Apunta con el puntero del ratón siguiendo la siguiente secuencia: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.

3. Haz clic en Restaurar sistema. Aparece el cuadro de diálogo Restaurar sistema.

4. Selecciona la tarea que deseas realizar. Puedes elegir entre crear un punto de restauración o restaurar el sistema.

5. Haz clic en Siguiente y sigue las indicaciones del Asistente.

Tareas programadas

Como su nombre indica, con esta herramienta podemos programar cualquier trabajo para que el equipo lo realice en el momento que le indiquemos. El proceso que hay que seguir para crear una tarea programada se describe en el caso práctico siguiente.

Herramienta de Comprobación de errores

Para detectar y reparar errores de discos se utiliza la Comprobación de errores. Si existe la sospecha de que una unidad de disco puede tener errores, se abrirá Mi PC; a continuación, sigue esta secuencia de acciones:

1. Selecciona la unidad que se desea comprobar.

2. Selecciona Propiedades del menú Archivo.

3. Activa la ficha Herramientas y, en el área Comprobación de errores, haz clic en el botón Comprobar ahora.

4. En el cuadro de diálogo que se muestra, activa la casilla Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos, si lo que quieres es actualizar el sistema de archivos; o bien activa la casilla Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos si deseamos recuperar sectores defectuosos de la unidad de disco seleccionada.

5. Haz clic en Iniciar. A continuación habrá que esperar cierto tiempo según la velocidad y capacidad del disco examinado; al finalizar, aparecerá un informe del proceso.

Copia de seguridad

Copia de seguridad es una herramienta eficaz de Windows que permite realizar copias de seguridad para guardar la información existente en cualquiera de las unidades de disco. Se recomienda realizar copias de seguridad de nuestro trabajo periódicamente. Con esta herramienta se simplifica el trabajo de realizar copias y de restaurarlas si se pierden los datos originales.

No obstante, antes de confiar por completo en las copias de seguridad, hay que comprobar el proceso completo; es decir, realizar las copias y restaurar los datos.

Las copias de seguridad se pueden realizar con el Asistente o en modo avanzado. Realizar una copia de seguridad con la ayuda del Asistente. En este caso, se utilizarán opciones de configuración simplificadas de copia de seguridad.

Realizar una copia de seguridad en Modo avanzado

Para realizar copias de seguridad sin la ayuda del Asistente se establecen todas las opciones sobre el cuadro de diálogo Utilidad de copia de seguridad. Al ejecutar la herramienta Copia de seguridad, si se muestra el Asistente debemos hacer clic en el enlace Modo avanzado; en caso contrario aparecerá directamente el cuadro de diálogo Utilidad de copia de seguridad.

Activa la ficha Copia de seguridad, en la que se puede:

Seleccionar la unidad de disco, carpeta o archivo del cual se va a realizar la copia de seguridad. Indicar el destino de la copia de seguridad haciendo clic en el botón Examinar.Restaurar archivos a partir de las copias de seguridad. Si alguna vez perdemos datos por error, por robo o por otras causas, podemos restaurar toda la información gracias a las copias de seguridad realizadas anteriormente.

Herramientas de sistema seven

1.  Windows incorpora algunas herramientas para optimizar el funcionamiento del ordenador. En este tema conoceremos con más detalle algunas de las más utilizadas.

2.  El comprobador de errores: Se suele utilizar para reparar un disco dañado y recuperar los datos que había en su interior Para iniciar la herramienta abrimos la ventana Equipos desde el menú Inicio.

3.  Desfragmentado de discos: Cuando se graban archivos en un disco vacío, se guardan de una pieza y uno a continuación de otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos, van quedando huecos entre ellos. Windows dividirá en varios fragmentos los nuevos archivos y los irá colocando en el espacio libre. Podemos acceder al desfragmentado desde varios sitios: Al igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedades de la unidad, en la opción Desfragmentar ahora... de la pestaña Herramientas. También la encontramos en el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema.

4.  Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, sobre las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc. a aplicación se inicia desde el menú Inicio elegir Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Información sobre el sistema.

5.  Esta herramienta se encarga de restaurar el sistema tal cual estaba anteriormente. Para ello dispone de puntos de restauración, es decir, momentos en que el sistema se hizo una copia del estado del registro de Windows y que podemos utilizar para volver a un estado anterior. Podemos ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Restaurar sistema.

6.  Formatear un disco consiste en borrar toda su información y darle un formato adecuado para el sistema de ficheros del sistema. Es un proceso que se suele realizar cuando vamos a reinstalar el sistema operativo. Para formatear un disco, elige Equipo en el menú Inicio. Haz clic con el botón derecho sobre la unidad que quieras formatear y pulsa Formatear....

7.  Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la papelera. Accedemos desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Liberador de espacio en disco. Nos preguntará qué unidad queremos liberar y al Aceptar la analizará en busca de archivos prescindibles.

8.  Una copia de seguridad evita que podamos perder nuestros archivos de forma accidental, o por daños en la partición en que se encuentran. Pero la copia de seguridad no es una especie de archivo comprimido de nuestros archivos, sino que Windows puede ir actualizándola con archivos nuevos o actualizando los existentes. Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Mantenimiento > Copias de seguridad y restauración. En el panel de control, lo encontrarás dentro de la categoría Sistema y seguridad.

9.  una herramienta que nos permite que en un determinado momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande un correo electrónico. Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas.

10.  es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado. Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Mapa de caracteres. Para obtener un carácter hacemos clic sobre el símbolo y pulsamos Seleccionar. El símbolo se escribirá en el cuadro de texto. A continuación pulsamos Copiar y ya podremos pegarlo en el documento que estemos escribiendo.

11.  También disponemos de otra herramienta del sistema que nos permite modificar un carácter existente o crear uno personalizado. Se trata del Editor de caracteres privados. Es una herramienta muy específica que es posible que nunca necesitemos, pero puede resultar útil para dibujar caracteres orientales que no estén incluidos en nuestras fuentes o letras personalizadas, como nuestra propia letra a mano alzada, insertada desde una tabla de dibujo. Podemos abrir esta herramienta desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Editor de caracteres privados.

12.  Windows Easy Transfer es una herramienta que nos permite copiar la información de nuestro usuario de un equipo antiguo (con Windows XP, Vista o 7) a un nuevo equipo con Windows 7. Puedes iniciar la herramienta desde menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Windows Easy Transfer. El programa funciona a través de un asistente que te guiará paso a paso según la opción que escojas.

13.  El Administrador de tareas de Windows, es una herramienta que nos permite gestionar las tareas del sistema. Por ejemplo, podremos finalizar una tarea o iniciar una nueva. Podemos iniciar el Administrador de tareas: Haciendo clic derecho sobre un espacio libre de la barra de tareas, y eligiendo Iniciar el administrador de tareas en el menú contextual. Pulsando la combinación de teclas Alt + Ctrl + Supr. Al hacerlo, se muestra un menú en la pantalla, con la opción Iniciar el Administrador de tareas. Este modo, por ejemplo, nos permite iniciarlo aunque las barras y menús se hayan quedado bloqueados. Este es el método que más se utiliza.


Herramientas de Windows 8

• El administrador de tareas ha sido rediseñado, mostrando ahora información relevante acerca del CPU, consumo de memoria por parte de las apps y actividad del disco duro
• Con el fin de simplificar Windows, esta edición carece de un administrador de perfiles de red inalambricas, usuarios avanzados que necesiten de esta caracteristica, deberán hacer uso del comando solo texto netsh wlan²⁹
• Los Controles Parentales fueron remplazados por Microsoft Family Safety.
• Windows CardSpace fue eliminado en pro de U-Prove.
• Windows Defender ha sufrido la mayor cantidad de cambios: además de desactivarse automáticamente al instalarse otro antispyware, ahora es parte del Centro de Actividades.
• CHKDSK, que en Windows XP adoptó el diseño del sistema y en Windows 8 simplemente era de color negro, ya no muestra el sector analizado; ahora simplemente muestra el porcentaje (como en la instalación de actualizaciones).
• El modo Windows XP, que ejecutaba Windows XP dentro del sistema operativo sede, fue desincluido.
• Los reportes de error creados tras un percance con la Pantalla azul de la muerte, ya no muestran la causa que los provocaron.
• Para capturar la pantalla en Windows 8 en una tableta, hay que presionar el botón del logotipo de Windows+botón para bajar el volumen³⁰ .
• Windows Aero: Esta característica presentada inicialmente en Windows Vista, para bordes de ventanas traslucidas y animaciones al abrir y cerrar ventanas entre otras funciones dejó de existir, ya que era incongruente con los lineamientos ModernUI