A. Herramientas del sistema
Windows XP Professional incorpora, al igual que las
versiones anteriores, una serie de herramientas pensadas para mejorar
el funcionamiento del sistema y proteger la información. Algunas de estas Herramientas
son: Asistente para transferencias de archivos y configuraciones,
Desfragmentador de disco, Información del sistema, Liberador de espacio en
disco, etc.; a continuación se analizan.
Asistente para transferencias de archivos y configuraciones
Este Asistente nos guía cuando se desee pasar
archivos y configuraciones de un equipo antiguo a otro nuevo. Se pueden
transferir configuraciones de Internet, de correo electrónico, del Escritorio,
etc. El mejor medio para realizar la transferencia es a través de la red o
mediante una conexión directa por cable.
Desfragmentador de disco
Al modificar un archivo, el sistema guarda esta
actualización en el disco duro, en un lugar distinto al de procedencia del
archivo. De esta forma los archivos quedan fragmentados, es decir, divididos en
varios trozos. Si deseamos abrir el archivo, el sistema debe realizar una
búsqueda para encontrar todas sus partes, lo que ralentiza el tiempo de
respuesta. Con la herramienta Desfragmentador de disco el sistema
reúne todos los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma contigua
en el disco duro, siempre que el tamaño del archivo no sea mayor que un sector
del disco (ahorra espacio en el disco duro y el tiempo que debemos esperar para
abrir los archivos es menor).
Se puede desfragmentar una unidad de disco siguiendo los
siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón Inicio. Sigue la ruta siguiente
señalando con el puntero del ratón: Todos los programas, Accesorios,
Herramientas del sistema.
2. Selecciona Desfragmentador de disco y aparece
su cuadro de diálogo.
3. Si en el equipo existen varias unidades de disco duro,
selecciona una de ellas haciendo clic sobre ella.
4. Haz clic en Analizar para ver si el equipo
recomienda la desfragmentación. Aparece el cuadro de diálogo Desfragmentador
de disco (véase Figura 3.30).
5. Elige Desfragmentar si el análisis anterior así
lo aconseja.
Información del sistema
Mediante esta herramienta, Windows XP facilita información
acerca de los recursos de hardware, componentes, entorno de software,
configuración de Internet, aplicaciones instaladas, etc. Para obtener esta
información sigue el proceso que se indica:
1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Selecciona: Todos los programas, Accesorios,
Herramientas del sistema.
3. Elige Información del sistema. Aparece el
cuadro de diálogo Información del sistema, que tiene la apariencia del
Explorador de Windows. En la zona izquierda aparecen las categorías con un
signo + a su izquierda; para ver el contenido de cada categoría, pulsa
sobre el signo +. Aparece entonces la información en la zona derecha.
Liberador de espacio en disco
El Liberador de espacio en disco se utiliza para
eliminar archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca. Cuando
se inicia Liberador de espacio en disco, el sistema calcula el espacio
total que se liberará.
Restaurar sistema
Esta herramienta se utiliza para volver a una situación
anterior después de haber realizado cambios importantes en el equipo, como
instalar un programa que ha desestabilizado el sistema. Para ello, el sistema
crea automáticamente puntos de restauración, es decir, puntos de comprobación,
aunque se pueden crear también manualmente. Para restaurar el sistema ejecuta
las órdenes que se describen a continuación:
1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Apunta con el puntero del ratón siguiendo la
siguiente secuencia: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del
sistema.
3. Haz clic en Restaurar sistema. Aparece el
cuadro de diálogo Restaurar sistema.
4. Selecciona la tarea que deseas realizar. Puedes
elegir entre crear un punto de restauración o restaurar el sistema.
5. Haz clic en Siguiente y sigue las
indicaciones del Asistente.
Tareas programadas
Como su nombre indica, con esta herramienta podemos programar
cualquier trabajo para que el equipo lo realice en el momento que le
indiquemos. El proceso que hay que seguir para crear una tarea programada se
describe en el caso práctico siguiente.
Herramienta de Comprobación de errores
Para detectar y reparar errores de discos se utiliza la Comprobación
de errores. Si existe la sospecha de que una unidad de disco puede tener
errores, se abrirá Mi PC; a continuación, sigue esta secuencia de
acciones:
1. Selecciona la unidad que se desea comprobar.
2. Selecciona Propiedades del menú Archivo.
3. Activa la ficha Herramientas y, en el área Comprobación
de errores, haz clic en el botón Comprobar ahora.
4. En el cuadro de diálogo que se muestra, activa la
casilla Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos, si lo
que quieres es actualizar el sistema de archivos; o bien activa la casilla Examinar e intentar
recuperar los sectores defectuosos si deseamos recuperar sectores
defectuosos de la unidad de disco seleccionada.
5. Haz clic en Iniciar. A continuación habrá que
esperar cierto tiempo según la velocidad y capacidad del disco examinado; al
finalizar, aparecerá un informe del proceso.
Copia de seguridad
Copia de seguridad es una herramienta eficaz de Windows
que permite realizar copias de seguridad para guardar la información existente
en cualquiera de las unidades de disco. Se recomienda realizar copias de
seguridad de nuestro trabajo periódicamente. Con esta herramienta se simplifica
el trabajo de realizar copias y de restaurarlas si se pierden los datos originales.
No obstante, antes de confiar por completo en las copias de
seguridad, hay que comprobar el proceso completo; es decir, realizar las copias
y restaurar los datos.
Las copias de seguridad se pueden realizar con el Asistente
o en modo avanzado. Realizar una copia de seguridad con la ayuda del Asistente.
En este caso, se utilizarán opciones de configuración simplificadas de copia de
seguridad.
Realizar una copia de seguridad en Modo avanzado
Para realizar copias de seguridad sin la ayuda del Asistente
se establecen todas las opciones sobre el cuadro de diálogo Utilidad de copia
de seguridad. Al ejecutar la herramienta Copia de seguridad, si se muestra el
Asistente debemos hacer clic en el enlace Modo avanzado; en caso contrario
aparecerá directamente el cuadro de diálogo Utilidad de copia de seguridad.
Activa la ficha Copia de seguridad, en la que se puede:
Seleccionar la unidad de disco, carpeta o archivo del cual
se va a realizar la copia de seguridad. Indicar el destino de la copia de
seguridad haciendo clic en el botón Examinar.Restaurar archivos a partir de las
copias de seguridad. Si alguna vez perdemos datos por error, por robo o por
otras causas, podemos restaurar toda la información gracias a las copias de
seguridad realizadas anteriormente.